Политика обработки персональных данных

2. Для чего нужны данные

• Чтобы принять заявку, зарегистрировать участника мероприятия, подготовить персональный билет и учитывать посещение.
• Чтобы ответить на обращение, согласовать участие, заказ оборудования или выбранные услуги.
• Чтобы обеспечить вход в личный кабинет, связать пользователя с его заявками и обслуживать аккаунт.
• Чтобы направлять служебные сообщения о заявке и билете, если отправка предусмотрена формой.
• Чтобы отправлять информационные и рекламные сообщения при наличии отдельного согласия.
• Чтобы обеспечивать работу и защиту сайта, разбирать ошибки и оценивать загрузки изображений в отправленных письмах.

Согласие на информационные сообщения запрашивается отдельно от согласия на обработку данных. Необязательные согласия можно не отмечать. Обязательные поля и согласия обозначаются звёздочкой непосредственно в форме.

3. Какие данные обрабатываются

Состав зависит от конкретной формы. Это могут быть имя, фамилия, отчество, email, телефон, город, должность, компания, комментарий, выбранные форматы участия, услуги и состав заказа. Для аккаунта также могут обрабатываться логин, аватар и сведения об авторизации.

Вместе с заявкой сохраняются её источник, дата, технический адрес подключения, выбранные согласия и их текст на момент отправки. Для билета сохраняются номер, данные участника и сведения о выпуске, отправке и проверке билета. Пароль не включается в заявки и письма с подтверждением.

В журнале писем сохраняются адрес получателя, тема, текст, результат передачи почтовому транспорту, время отправки и сведения о загрузках служебного изображения. Этот журнал доступен уполномоченным администраторам.

Не указывайте в свободных полях сведения о здоровье, документах, банковских картах и другие данные, которые форма не запрашивает.

4. Основания и способы обработки

Данные обрабатываются на основании отдельного согласия, для заключения и исполнения договора по инициативе участника, а также в иных случаях, предусмотренных законом. Отправка формы сама по себе не заменяет отдельные согласия, которые в ней запрошены.

Обработка включает сбор, запись, хранение, уточнение, использование, предоставление доступа уполномоченным лицам, блокирование и удаление. Используются автоматизированные средства и, при необходимости, работа уполномоченных сотрудников.

Доступ предоставляется в объёме, необходимом для обработки заявки. Сведения могут передаваться организаторам выбранного мероприятия и исполнителям, обеспечивающим регистрацию, техническую работу сайта и доставку писем, при наличии законного основания и соблюдении конфиденциальности. Уполномоченным государственным органам сведения предоставляются в установленном законом порядке.

5. Хранение и защита

Данные хранятся в течение срока, необходимого для указанных целей и исполнения требований закона. После достижения целей либо отзыва согласия обработка прекращается, а данные удаляются или обезличиваются, если для их дальнейшего хранения нет другого законного основания.

Оператор ограничивает доступ к заявкам и аккаунтам, использует проверку полномочий и технические меры защиты. Удаление заявки из рабочего списка не означает немедленного физического уничтожения всех связанных данных: необходимые действия выполняются с учётом сроков хранения, действующих билетов и требований закона.

6. Данные в браузере и письмах

Сайт использует технические cookies для сессии и входа. При заполнении форм браузер может сохранять черновик на срок до 7 дней и контактные данные для повторного заполнения на срок до 30 дней. Отметки согласий в такой черновик не включаются. Эти локальные данные можно удалить средствами браузера.

Письма могут содержать прозрачное изображение со случайным идентификатором. При его загрузке фиксируются время и количество загрузок, связанные с письмом. В журнале этого счётчика не сохраняются IP-адрес и сведения о браузере получателя. Отказ от автоматической загрузки изображений в почтовой программе ограничивает такой учёт.

Загрузка изображения не подтверждает прочтение человеком: почтовые сервисы могут загружать или блокировать изображения автоматически. Ссылки на внешние сайты и подключаемые ресурсы обслуживаются их владельцами в соответствии с применимыми условиями.

7. Ваши права и обращения

Вы вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать уточнения, блокирования или удаления неточных, избыточных либо неправомерно обрабатываемых данных, отозвать согласие и обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.

Для обращения напишите на oleg.safronov@kidsoboz.ru, укажите имя и контакт, использованный при регистрации, мероприятие и суть запроса. Для защиты данных оператор может запросить сведения, необходимые для подтверждения личности или полномочий представителя.

Отзыв согласия не отменяет законность обработки до его получения и не препятствует обработке при наличии другого основания, предусмотренного законом. Обращения рассматриваются в установленные законом сроки.